Privacyverklaring Carpe Vitam
Laatst bijgewerkt: 12-10-2026
1. Wie zijn wij?
IKY consultancy B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via https://carpevitam.net.
- Naam: Carpe Vitam
- Adres: carstenswijk 11, 7916 TM ELim
- KvK-nummer: 88330613
- E-mail: info@carpevitam.net
Heb je vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail ons gerust.
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
2.1 #STEKchallenge – deelname
Als je je aanmeldt voor de #STEKchallenge verwerken we:
- je door jou gekozen zichtbare naam en e-mailadres (verplicht);
- een foto (optioneel);
- wat je stekt: groep, soort, aantal, status (gestekt of voornemen), datum en in maart het aantal aangeslagen stekken;
- je keuze om zichtbaar of anoniem mee te doen.
We gebruiken deze gegevens om:
- je deelname te registreren en je stekken mee te tellen in de openbare statistieken;
- je een bevestiging met je persoonlijke link te mailen, en in maart een herinnering;
- je naam, foto en stekken op de challengepagina te tonen, maar alleen als je kiest voor “zichtbaar”. Bij “anoniem” tonen we niets van jou publiek.
Je e-mailadres wordt nooit openbaar gemaakt.
Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1a AVG). Die kun je altijd intrekken door je aanmelding te verwijderen.
2.2 Stekworkshop op maat
Als je een workshop aanvraagt, verwerken we de naam van je organisatie of groep, de contactpersoon en het e-mailadres. Optioneel ook telefoon, aantal deelnemers, plaats en je wensen. We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over de workshop.
Grondslag: toestemming en het voorbereiden van een overeenkomst (art. 6 lid 1a en 1b AVG).
2.3 Aanmelden voor workshops via Google Forms
Voor sommige workshops (zoals de stekworkshop in de klimaatweek) gebruiken we een Google-formulier. Daarvoor geldt ook het privacybeleid van Google.
2.4 Reacties
Als je een reactie plaatst, slaan we de gegevens uit het reactieformulier op. We bewaren ook je IP-adres en de browser-user-agent, om spam te herkennen.
Een geanonimiseerde code van je e-mailadres (een hash) kan naar de dienst Gravatar gaan, om te zien of je daar een profielfoto hebt. Zie het privacybeleid van Gravatar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto zichtbaar bij je reactie.
Reacties kunnen automatisch op spam worden gecontroleerd.
2.5 Media
Upload je afbeeldingen naar de website? Laat dan geen locatiegegevens (EXIF GPS) in de foto zitten. Bezoekers kunnen die gegevens uit afbeeldingen halen.
3. Cookies
- Reacties: plaats je een reactie, dan kun je kiezen om je naam, e-mail en website in cookies te bewaren. Zo hoef je ze niet opnieuw in te vullen. Deze cookies blijven één jaar.
- Inloggen (beheerders):
- een tijdelijke testcookie, zonder persoonsgegevens;
- login-cookies, die twee dagen geldig zijn, of twee weken met “Onthoud mij”;
- cookies voor schermopties, die één jaar geldig zijn.
- Bewerken: bij het bewerken van een bericht wordt een cookie geplaatst met alleen het bericht-ID. Die verloopt na één dag.
- #STEKchallenge-pagina: plaatst zelf geen tracking-cookies.
4. Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen inhoud van andere sites bevatten, zoals video’s of afbeeldingen. Die inhoud gedraagt zich alsof je de andere site zelf bezoekt. Zo’n site kan gegevens over je verzamelen, cookies plaatsen en je interactie volgen.
Op de #STEKchallenge-pagina:
- YouTube: de instructievideo laadt pas nadat je erop klikt, via de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com).
- Wikimedia Commons: foto’s van plantensoorten worden van Wikimedia geladen. Daarbij ziet Wikimedia je IP-adres.
- Lettertypes: die staan op onze eigen server. Er gaat niets naar Google Fonts.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen deze verwerkers in:
- Google (Google Sheets, Gmail/Apps Script, Google Forms): opslag van aanmeldingen en het versturen van mails.
- Hostingpartij van carpevitam.net: hosting van de website STRATO
- Automattic (Gravatar / spamfilter): bij reacties.
Google en Automattic kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de EU-modelcontractbepalingen.
Vraag je een nieuw wachtwoord aan, dan staat je IP-adres in de resetmail.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- #STEKchallenge: tot 2 jaar na de afsluitende meting in maart. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens; alleen de anonieme totalen blijven bewaard.
- Workshopaanvragen: maximaal één jaar na het laatste contact.
- Reacties: onbeperkt, zodat we vervolgreacties automatisch kunnen goedkeuren. Je kunt altijd vragen om verwijdering.
- Geregistreerde gebruikers: zolang het account bestaat. Je kunt je gegevens altijd zelf inzien en wijzigen, behalve je gebruikersnaam.
7. Kinderen
Ben je jonger dan 16 jaar, dan heb je toestemming nodig van je ouder of verzorger om mee te doen. Scholen en groepen melden zich bij voorkeur aan via een begeleider.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Ook kun je je toestemming intrekken.
- #STEKchallenge: via je persoonlijke link kun je je gegevens zelf inzien, wijzigen en verwijderen. Kwijt? Vraag hem opnieuw aan via “Mijn stekken” op de challengepagina.
- Overige verzoeken: mail naar info@carpevitam.net. We reageren binnen vier weken. We bewaren alleen gegevens die we wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de administratie.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij ons via info@carpevitam.net en als je niet tevreden bent over hoe wij dit oplossen kun je terecht met een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen:
- de website gebruikt een beveiligde verbinding (https);
- alleen beheerders van Carpe Vitam kunnen bij de aanmeldingen;
- persoonlijke links bevatten een unieke, niet te raden code.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
